Integrated control and management system for residences and university infrastructure YT-nest: software architecture and implementation

Abstract

En los procesos involucrados en el manejo de las residencias universitarias de Yachay Tech, uno de los principales retos es la atención al número creciente de solicitudes de residencias, dado el número limitado de espacios disponibles con cada periodo académico. Desde un punto de vista administrativo, el análisis de cada caso, basado en un conjunto de parámetros preestablecidos, lo que actualmente requiere un proceso exhaustivo y poco eficiente. Ante esto resulta necesario la puesta en operación de soluciones informáticas en el proceso de manejo y administración de residencias, y otros espacios pertenecientes a la universidad, a través de un sistema central de gestión de espacios físicos. En este proyecto se propone la creación de un sistema de administración de residencias universitarias que se denominará YT-nest. Dicho sistema permitirá a los distintos integrantes de la comunidad universitaria el uso eficiente de los servicios de residencias universitarias; permitiendo incluir el manejo de los bienes muebles e inmuebles de los distintas residencias, oficinas y aulas de la institución. YT-nest integra en un único sistema, el mapeo de los distintos espacios que posee la universidad actualmente y permite la incorporación de nueva infraestructura. YT-nest se basa en una arquitectura distribuida, con un enfoque basado en tecnología web, que se incorpora a los servicios ya existentes de la UITEY.